• Termin- und sachgerechte Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten, außertariflich Beschäftigten und Hilfskräfte (Betreuung der Beschäftigten in allen personalwirtschaftlichen, tarifrechtlichen und arbeitsrechtlichen Fragen von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses)
• Beratende Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalwirtschaftlichen, tarif- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
• Administrative Vorbereitung, Begleitung und Steuerung von Stellenausschreibungsverfahren
• Unterstützung bei der Umsetzung tarifrechtlicher und gesetzlicher Änderungen
• Dienstreisen zu den Berliner Standorten der Akademie in angemessenem Umfang
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern (z. B. Personal- und Interessensvertretungen, Behörden, Sozialversicherungsträger, Dienstleister)
• Unterstützung bei der fachlichen Administration und Pflege von Personalsoftware
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Personalbereich
• Pflege der Personalstammdaten sowie Führung der Personalakten
• Wahrnehmung weiterer personalwirtschaftlicher Aufgaben im Rahmen der Personalsachbearbeitung (z. B. Fort- und Weiterbildungsangelegenheiten, Nebentätigkeiten)

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung im Büromanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Betriebsverfassungsgesetz, im Teilzeit- und Befristungsgesetz sowie im Arbeitszeitgesetz
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie Kenntnisse des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes (TVöD) sind wünschenswert
• Kenntnisse im Eingruppierungsrecht sowie im Sozialrecht sind von Vorteil
• erfolgreich abgelegte Ausbildereignungsprüfung ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
• Zuverlässige, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung erfolgen in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund). Bei entsprechender Qualifikation ist eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD-Bund möglich. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden. Arbeitsort ist am Sitz der Leopoldina in Halle (Saale). Die Leopoldina fördert aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Absprache.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit bieten wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und unterstützen Ihre berufliche Entwicklung. Zusätzlich profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie der Möglichkeit zu vermögenswirksamen Leistungen und einem Jobticket.